سواء كانت هذه هي المرة الأولى التي تستعين فيها بمصادر خارجية لكبار المسئولين الاقتصاديين أو لديك سنوات من الخبرة العمل مع المستقلينسيساعدك بدء العملية بخطة جيدة التنظيم في تحقيق أقصى استفادة من فريق الدعم الخاص بك.
على مستوى الأعمال ، من الأهمية بمكان أن يكون لديك مستويات عالية من الاتصال والمساءلة عن أي مشروع لتحسين محركات البحث.
مع وجود العديد من الصفحات التي يجب إدارتها ، هناك خطر متزايد لوقوع أخطاء أو أخطاء مكلفة.
مهمتك هي منعهم قدر الإمكان.
إذن ما الذي يمكنك فعله لبناء فريق ناجح من العاملين المستقلين في تحسين محركات البحث على مستوى المؤسسة؟
هذه النصائح السبعة يمكن أن تساعد.
1. تزويدهم بموجزات شاملة
بغض النظر عن حجم موقعك ، ستعرف دائمًا المزيد عن الشركة وأهدافها أكثر من المستقلين الذين توظفهم.
ولكن هذا هو السبب أيضًا في أن الأمر متروك لك لتثقيف العاملين المستقلين بشكل مناسب ومنحهم المعرفة الداخلية التي يحتاجون إليها للقيام بعملهم بفعالية.
مع المواقع التي تحتوي على مئات أو حتى آلاف الصفحات ، قد يكون من السهل جدًا على العامل المستقل أن يشعر بالارتباك بشأن بنية الموقع ولماذا يتم إعداد الأشياء بالطريقة التي هي عليها.
إن تزويدهم بإيجاز تفصيلي قبل تاريخ بدء المشروع سيمنحهم الوقت لمراجعة وتتبع وتوضيح أي شيء قد يجعل عملهم أكثر صعوبة أو أقل نجاحًا.
يجب أن يتضمن موجزك معلومات حول الغرض من العمل الذي تريد أن يقوم به المستقل ، بالإضافة إلى أي شيء متوقع منه فيما يتعلق بالمخرجات.
يجب عليك أيضًا تحديد الجداول الزمنية بوضوح لكل جانب من جوانب المشروع ، بالإضافة إلى العمليات المتفق عليها مثل الاجتماعات الجارية أو تسجيلات الوصول.
2. إنشاء مخرجات ملموسة
في حين أنه من الجيد أن يكون لديك أهداف مثل “زيادة حركة المرور العضوية إلى الموقع بنسبة 10٪ هذا الربع ،” يحتاج المستقلون لديك إلى مخرجات قابلة للتنفيذ تشير بوضوح إلى وقت انتهاء المهمة.
إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ ، فمن المهم أن تتذكر أن التسليمات تدور حول نتائج يمكن التحكم فيها.
يجب أن تكون قادرًا على النظر إليهم وتسأل “هل اكتملت هذه المهمة أم لا؟”
نعم أنت على حق تجنيد العاملين لحسابهم الخاص لإحداث فرق في نمو عملك.
لكن دورهم هو أداء المهام اللازمة لتحقيق تلك الأهداف ، وليس ضمان تحقيق تلك الأهداف.
في النهاية ، ليس الأمر متروكًا لك أو لموظفك المستقل فيما يتعلق بنتائج أهداف النمو أو الأداء ، بغض النظر عن مدى صعوبة عملك.
يعد وضع مخرجات واضحة وقابلة للتحديد أحد أفضل الطرق لإبقاء الجميع في مهمة وضمان علاقة عمل ناجحة مع العاملين المستقلين.
3. حدد مقاييس النجاح من البداية
قبل إطلاق أي مشروع تسويق رقمي جديد ، عليك أن تعرف كيف تخطط لقياس نجاحه.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ستختلف من شركة إلى أخرى ، وحتى من مشروع إلى آخر في الشركات على مستوى المؤسسة.
خذ الوقت اللازم لتحديد التدابير الخاصة بك قبل تكليف العمل لحسابهم الخاص.
مؤشرات الأداء الرئيسية SEO الشائعة التي قد ترغب في أخذها في الاعتبار هي حركة المرور أو التصنيفات. هل ترى زيادة في الأداء في هذين المجالين بفضل العمل الذي يقوم به المستقلون؟
ولكن لديك مقاييس النجاح ليس بالضرورة أن تكون مثل هذه البيانات الصعبة.
عندما تكون الفرق الداخلية مثقلة بالأعباء ويتم سحبها في العديد من الاتجاهات المختلفة ، تحدث الأخطاء في كثير من الأحيان.
تُعد رؤية انخفاض في الأخطاء أو قضاء وقت أقل في الإصلاحات مقياسًا قيمًا للنجاح الذي يمكنك استخدامه مع مترجمي محركات البحث المستقلين.
قد لا يكون مقياسًا مبهرجًا مثل حركة المرور أو التصنيف ، ولكنه يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في صافي أرباح الشركة على المدى الطويل.
4. امنحهم إمكانية الوصول إلى المستندات والأدوات اللازمة ، ولكن احترم أيضًا إجراءاتهم
عند تعيين موظفين مستقلين ، يجب عليك إنشاء عملية تأهيل كما لو كانوا عضوًا جديدًا في فريقك الداخلي.
هذا يعني منحهم حق الوصول إلى أي مستندات أو أدوات سيحتاجون إليها لإكمال المهمة التي وصفتها لهم.
يمكن دفن المستندات الداخلية بعمق في ملفات الكمبيوتر والأنظمة الداخلية ، لذا تأكد من تحديد مكان هذه الملفات بوضوح وكيف يمكن للمستقل الوصول إليها.
إذا كنت تعمل في أ نظام إدارة المشروعقم بإعدادهم كمستخدم جديد وجدولة مكالمة لشرح مكان كل شيء وكيف يستخدم فريقك الداخلي النظام.
الشيء نفسه ينطبق على موقع الويب الخاص بك.
امنح العاملين المستقلين لديك إمكانية الوصول التي سيحتاجون إليها للقيام بعملهم وخذ الوقت الكافي لإظهار مكان الصفحات الرئيسية أو أي مشكلات تريد لفت انتباههم إليها على وجه التحديد.
ومع ذلك ، ترتكب العديد من الشركات خطأ توقع استخدام العاملين لحسابهم الخاص الكل من أدواتهم وتطبيقاتهم وقنوات الاتصال الداخلية الخاصة بهم.
من المهم أن يظل المستقلون على اتصال بالمشروع ، لكنهم قد يطلبون منك ذلك لا أضفهم إلى Slack الخاص بك ، ولا تمنحهم عناوين بريد إلكتروني إضافية ، أو قم باختبار اتصالهم مباشرةً إذا تمت إضافتهم إلى أنظمة الاتصال الداخلية على القناة التي يستخدمونها كثيرًا (عادةً البريد الإلكتروني الخاص بهم).
يساعد هذا في ضمان عدم تفويت التحديثات ، وتبقى المشاريع في المهمة ، ويمكنه إدارة عدد الأماكن التي يحتاجون إليها للتحقق من ملاحظات العملاء.
5. أن يكون لديك عملية ملكية وتسجيل
عندما تعمل في شركة ، من المحتمل أن يكون لديك مئات المهام لإكمالها كل يوم.
بعد كل شيء ، لهذا السبب قمت بتعيين موظفين مستقلين للمساعدة في تخفيف العبء!
ولكن في حين أن هؤلاء العاملين لحسابهم الخاص هم المسؤولون عن العمل الذي يقومون به ، فأنت في النهاية نقطة الاتصال والشخص المسؤول عن المشروع.
من الضروري أن تحدد موعدًا لتسجيل الوصول مع المستقلين ، إما في مراحل محددة من المشروع أو على أساس أسبوعي / نصف أسبوعي لمعرفة كيف تسير الأمور.
لديك عملية داخلية مطبقة لهذه الفحوصات التي تزيد من الكفاءة لك ولفريقك المستقل ، خاصة إذا كنت تعمل مع عدة موظفين مستقلين في أجزاء مختلفة من المشروع.
تقع على عاتقك مسؤولية البقاء على رأس كل شيء ، للتأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية وأن العمل يفي بتوقعاتك.
البقاء على اتصال بشكل منتظم ، دون إدارة دقيقة لفريقك الخارجي ، هو أفضل طريقة للبقاء على المسار الصحيح.
6. تنظيم اجتماعات دائمة للمضي قدما بالمشروع
في حين أن تسجيلات الوصول الأسبوعية أو كل أسبوعين مفيدة ، تأكد من جدولة الاجتماعات والمكالمات المستمرة للحفاظ على تقدم المشروع.
تجد معظم الفرق أن هذه الاجتماعات المستمرة مفيدة للغاية حول المواعيد النهائية الرئيسية ، مثل الانتهاء من تدقيق تحسين محركات البحث أو قبل بدء المشروع.
غالبًا ما تكون عمليات تسجيل الوصول غير رسمية وعبر البريد الإلكتروني ، في حين أن هذه الاجتماعات المستمرة يجب أن تكون شخصيًا أو عبر مكالمة فيديو وتكون منظمًا إلى حد كبير مثل اجتماع رسمي.
قم بإعداد جدول أعمال وأرسله بالبريد الإلكتروني إلى فريقك الداخلي وجميع العاملين لحسابهم الخاص قبل عدة أيام على الأقل من موعد الاجتماع المحدد.
يمنح هذا الجميع فرصة لمراجعته وإضافة تعليقات أو اقتراحات إضافية.
أثناء اجتماعاتك المستمرة ، راجع ما تم إنجازه حتى الآن وكيف تم إنجازه.
يجب عليك بعد ذلك تخصيص وقت لمناقشة أي تغييرات قد تكون حدثت داخليًا والتي قد تؤثر على عمل العاملين المستقلين والتحدث عن المواعيد النهائية القادمة قبل الاجتماع التالي.
من المؤكد أن الاجتماعات الجارية قد تستغرق وقتًا خارج جدولك الزمني ، لكنها جزء مهم منها إدارة فريق الاستعانة بمصادر خارجية.
إن معرفة أن لديك موعدًا محددًا لمناقشة المشروع سيحافظ على الزخم مستمرًا ويقطع شوطًا طويلاً لمساعدة العاملين المستقلين لديك على النجاح.
7. لديك عملية ضمان الجودة قبل التكليف
تمامًا كما أنك مسؤول عن ضمان اكتمال العمل ، تقع على عاتقك أيضًا مسؤولية التأكد من أن العمل بأعلى جودة ممكنة قبل بدء العمل به.
نعم ، الجميع يرتكب أخطاء.
لكن من الضروري أن تلتقطها قبل إطلاقها حول العالم.
يمكن أن يساعدك دمج عملية ضمان الجودة في جدول إصدار المشروع في الحفاظ على الضوابط والتوازنات المناسبة داخليًا.
قد يعني هذا وجود عدة أزواج من العيون تقوم بمراجعة عنصر المشروع قبل نشره على موقع الويب أو مطالبة أحد كبار أعضاء الفريق بالموافقة النهائية قبل إرسال التعليقات إلى موظفك المستقل.
كن حازمًا في الحفاظ على عمليتك والالتزام بها بمجرد وضعها في مكانها الصحيح.
التفكير في أنه يمكنك تخطي خطوة أو خطوتين هو طريقة مؤكدة لتجهيز نفسك لشيء ما لتخطي الشقوق.
قد يستغرق الأمر وقتًا أطول لاستعراض كل عنصر في قائمة التحقق ، ولكنه قد يوفر لك الإحراج ، أو الأسوأ من ذلك ، خسارة المال عند بدء تشغيل مشروعك.
استنتاج
يُعد Enterprise SEO وحشًا فريدًا وصعبًا ، ولكنه أيضًا مجزٍ للغاية عندما ترى عملك الشاق يؤتي ثماره.
العمل مع المستقلين هي إحدى أفضل الطرق لتقديم الخبرات المتخصصة لفريقك وسد الثغرات التي يجب سدها من أجل إطلاق مشروع ناجح.
من خلال الأنظمة والعمليات الصحيحة المعمول بها ، يمكنك مساعدة العاملين لحسابهم الخاص على أداء أفضل أعمالهم نيابةً عنك وبناء علاقة عمل دائمة يمكن لعملك الاستفادة منها لسنوات قادمة.
المزيد من الموارد:
الصورة المميزة: 4:00 مساءً إنتاج / Shutterstock
#نصائح #لتحقيق #أقصى #استفادة #من #العاملين #المستقلين #في #تحسين #محركات #البحث #لشركتك
المصدر
تعليقات
إرسال تعليق