أفضل طريقة لمعرفة البريد الالكتروني لأي حساب فيس بوك

عدد قليل من العلامات التجارية ، مثل Google ، أصبحت كلمات شائعة في لغتنا اليومية. سلاك هو واحد من القلائل الذين حصلوا على هذا الشرف. بينما يبحث أحد أعضاء الفريق في Google عن نصيحة حول كيفية حل مشكلة ما ، يتراجع آخر ، محذرًا من أن الحل قيد التنفيذ.

بالنسبة للكثيرين ، تجاوز Slack البريد الإلكتروني باعتباره الوسيلة المهيمنة للاتصال. ومثلما يكافح البعض مع البريد الوارد الذي لا يمكن إدارته ، يحاول العديد من الآخرين ترويض Slack.

إذن ، إليك 12 نصيحة قابلة للتنفيذ لتحقيق أقصى استفادة من Slack والاستفادة منه لتحسين ما تفعله عبر بقية مجموعة البرامج الخاصة بك.

1. تعيين تذكيرات للمهام الهامة في القنوات أو الرسائل المباشرة

ربما تكون قد استخدمت أو سمعت عن تذكيرات Slack. سواء كان ذلك لتذكير شخص ما أثناء إجازتك أو لمجرد تذكر القيام بذلك التحسين ، قم بجدولة تذكير للبقاء على اطلاع على المهام المهمة.

استخدم أمر الشرطة المائلة لإعداد تذكيرات في القنوات أو الرسائل المباشرة.

لقطة شاشة لتطبيق Slack ، يناير 2023

ملاحظة المحرر: هناك ثلاثة أنواع من أوامر الشرطة المائلة: تلك التي أنشأتها Slack ، وتلك التي أنشأتها تطبيقات الطرف الثالث ، وتلك التي تم تخصيصها من قبل مؤسستك. يمكنك معرفة المزيد حول استخدام أوامر الشرطة المائلة لتطبيق Slack in هذه المقالة.

2. إنشاء إخطارات الكلمات الرئيسية لتحديثات محددة

هل تشعر بالإرهاق من كل الإشعارات الواردة من عدد لا يحصى من القنوات المهمة ولكنها تستغرق وقتًا طويلاً للمتابعة؟ يمكنك تعطيل السلاسل عند إعداد إشعارات الكلمات الرئيسية ، بحيث يتم تنبيهك فقط عند ظهور مصطلحات معينة.

افتح قسم الإشعارات أسفل تفضيلات Slack وحدد قسم “علاماتي” لتهيئة قائمتك. عند ظهور مشاريع جديدة واكتمال أخرى ، حسّن قائمة كلماتك الرئيسية لتظل على اطلاع دائم بالتحديثات الأكثر صلة.

لقطة شاشة لتطبيق Slack ، يناير 2023

3. جدولة اجتماع بدون سماح

ربما يكون الاضطرار إلى التبديل بين البرامج أو التطبيقات هو أكبر مضيعة للوقت. يمكن القول إن جدولة الاجتماعات هي واحدة من أكثر المهام اليومية شيوعًا. خبر سار: يمكنك القيام بذلك دون مغادرة Slack والبدء في قضاء أيام أقل نشاطًا.

أولاً ، تحتاج إلى تنزيل ملف تقويم Google Slack أو ال Outlook التقويم Slack تطبيق. بعد ذلك ، عند الدردشة مع جهة اتصال ، انقر فوق رمز الصاعقة للحصول على قائمة بها خيار جدولة الاجتماع.

لقطة شاشة لتطبيق Slack ، يناير 2023

4. إبقاء الأشخاص والقنوات الرئيسية في القمة

لتجنب التمرير والبحث عن جهات الاتصال الرئيسية ، استخدم ميزة النجمة لقفل شخص أو قناة بحيث تظهر دائمًا في الأعلى. ستظهر بعد ذلك فئة مميزة بنجمة في لوحة التنقل اليسرى ، لمساعدتك في تحديد أولويات جهات الاتصال أو القنوات التي لا تريد أن تفوتها أبدًا.

لقطة شاشة لتطبيق Slack ، يناير 2023

5. دمج رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مع Slack

غالبًا ما يكون مناقشة شيء ما في مجموعة عبر Slack أسهل من مناقشة البريد الإلكتروني ، خاصةً إذا كان هناك العديد من المستلمين المشاركين. يمكن أن يساعد Slack هنا من خلال الاستفادة قدرة Slack على استقبال رسائل البريد الإلكتروني الواردة.

قم بتكوين عنوان بريد إلكتروني يمكن لـ Slack استخدامه كمستلم. ثم قم بإعادة توجيه البريد تلقائيًا أو يدويًا إلى هذا العنوان. بعد ذلك ، ستتلقى أنت (أو مستلمو قناة Slack إذا كنت تستخدم قناة) البريد الإلكتروني في القناة ويمكنهم جميعًا اتخاذ الإجراءات بسهولة.

6. فرز قنوات Slack في أقسام للتصفح السريع

الاختراق التنظيمي الآخر هو دمج القنوات في مجموعات. تتمثل بعض أساليب التجميع الشائعة في تنظيم القنوات حسب الفريق أو موضوع المشروع أو وقت التسليم.

نظرًا لأن الأقسام قابلة للتحرير ، يمكنك نقل القنوات من مجموعة إلى أخرى تمامًا كما تفعل عند نقل رسائل البريد الإلكتروني من مجلد إلى آخر.

من خلال تجميع القنوات في أقسام ، يمكنك بعد ذلك تصغير كل الأقسام باستثناء القسم الأكثر أهمية عن طريق تركيز انتباهك على المحادثات الأكثر أهمية.

7. إرسال الرسائل مباشرة من أي مربع نص مع / msg

ألن يكون من الجيد ألا تضطر إلى البحث عن جهة اتصال لمراسلتهم؟ إنه ممكن بالفعل. أرسل رسالة إلى أي شخص من أي مربع نص باستخدام الأمر / msg.

لقطة شاشة لتطبيق Slack من Editorial ، يناير 2023

8. الاستفادة من منشئ سير العمل لتبسيط الطلبات المتكررة

إذا وجدت نفسك غالبًا تسأل نفس مجموعة الأسئلة ، فاستخدم Slack Workflow Builder. منشئ سير العمل لإنشاء استمارات القبول.

لن يوفر لك هذا الوقت فقط من خلال الحصول على جميع المعلومات التي تحتاجها في الحال ، ولكنه سيساعد مقدم الطلب أيضًا على فهم ما تحتاجه لمساعدته. لا مزيد من ذهابًا وإيابًا لجمع المعلومات المفككة. احصل عليها كلها مرة واحدة وكرر ذلك لأي شخص آخر يسأل.

9. استخدم Slack مع أدوات إدارة المشروع

في حين أن جميع أدوات إدارة المشروع حسنة النية ، إلا أنها تمثل تحديًا يتمثل في الاضطرار إلى إدارتها بالإضافة إلى إدارة المشروع الذي تهدف إلى تبسيطه. قد يبدو أحيانًا أن إدارة أداة إدارة المشروع تتطلب قدرًا كبيرًا من العمل مثل المشروع نفسه.

يمكن لتطبيق Slack أيضًا التخفيف من الحاجة إلى العمل على نظامين أساسيين منفصلين من خلال السماح بالإشعارات من أدوات إدارة المشروع.

معظمهم – مثل Asana أو Trello أو Monday.com – لديهم تكامل مع Slack لدعم الإشعارات المكررة ، مع إرسال التنبيهات إلى Slack بالإضافة إلى الظهور في واجهة مزود إدارة المشروع الخاصة.

10. احصل على التحديثات عبر رابط موجز RSS

في حالات نادرة ، قد ترغب في المزيد من تحديثات Slack. عندما يطلق مزود خدمة جديدة ، يقوم العميل بإعلان رئيسي أو حول أحداث كبيرة مثل Super Bowl أو الانتخابات. قد تحتاج إلى جميع التحديثات التي يمكنك حشدها.

يعد موجز RSS مفيدًا جدًا في هذه الحالات. والأفضل من ذلك هو موجز RSS المتصل مباشرة بـ Slack الخاص بك ، حيث يمكنك إعادة توجيهها بسلاسة إلى زملائك أو حفظها للرجوع إليها. لا تعمل جميع موجزات RSS مع Slack ، لكن يمكنها الإشارة إلى ملف أولئك الذين يفعلون ذلك.

استنتاج

اقترب من عام 2023 ولقاء سلاك التالي بتفاؤل. لا تنس أبدًا أن تروي مصنعك ، وتفوت مكالمة إيرادات العميل ، وتضييق نطاق الإشعارات على الإشعارات المهمة حقًا باستخدام الكلمات الرئيسية ذات الأولوية.

المزيد من الموارد:

الصورة الرئيسية: Kaspars Grinvalds / Shutterstock

#نصائح #لزيادة #الإنتاجية

المصدر