فيما يلي نماذج من السجلات دفتر عهدة مخزن والحذف لأهميته في إدارة حركة المخزون داخل المؤسسات الحكومية والمصانع التي تعتمد عليها نشاطات تجارية أو الصناعية ، بالنظر إلى تلك الإدارة أنواع المحلات هم أهم الإدارات في الشركة ، حيث أنهم مسؤولون عن التخزين السليم للبضائع ، وكذلك الإشراف على الاستلام والاستبدال وغيرها من الأعمال المتعلقة بالمستودع والبضائع الموجودة فيه ، والتي تعتبر مسؤولية كبيرة ، وبالتالي يمنع فتح المحل دون حضور السكرتير المسؤول.
ما هو دفتر عهدة المستودع؟
دفتر عهدة المستودع لاستخدامه في الداخل شركات والمصانع هي عليه دفتر الدخول اليومي لتسجيل جميع البضائع في المستودع ، ويحتوي على كافة تفاصيل البضاعة من حيث الكمية والنوع ، وكذلك تاريخ الاستلام والخروج من المستودع ، وتزداد أهمية الكتاب في الترتيب والتنظيم. بضائع لذلك يتم الاعتماد عليها في إدارة المخزون. يتم استخدامه أيضًا في ما يلي:
- تسجيل الجرد الوارد والصادر لتجنب السرقة أو الضياع.
- هناك صفحة لكل نوع من أنواع الحضانة.
- يوجد كتاب للأشياء الدائمة وآخر للمواد المستهلكة.
- إنشاء تقارير وإحصائيات للمخزون.
- يجب أن يكون الإدخال في دفتر الملاحظات بالحبر الأزرق أو الأسود.
- يحظر استخدام الحبر الأحمر وكذلك الشطب أو المسح واستخدام سائل التصحيح.
- مراقبة الدقة في التسجيل.
أنواع دفاتر يومية المخزون
تختلف أجهزة الكمبيوتر المحمول باختلاف الاستخدام ، ولكل مهمة دفتر ملاحظات خاص بها ، والأنواع كالتالي:
- وصول العنصر: من خلالها يتم استلام البضائع والبضائع.
- صرف: يعرض الكمية التي يتم صرفها من البضائع في المستودع.
- أضف فصلًا دراسيًا: عند إضافة كمية جديدة من البضائع الموجودة مسبقًا.
- تحويليستخدم لإثبات نقل البضائع والبضائع من متجر إلى آخر في الشركة.
- بطاقة الفئةيتم استخدامه لتحديد المنتجات الحالية من خلال توضيح بيانات كل سلعة.
- سجل الجرديتم استخدامه في جرد المتجر من وقت لآخر عن طريق تحديد البضائع الموجودة من خلال مقارنة البضائع الواردة والصادرة بالكمية الفعلية للبضائع المتوفرة في المتجر.
- الحركة: من خلاله تستطيع تحديد تكلفة الصنف عند إضافة المخزون.
- مدخلات الإخراجإنه مشابه في عمله لدفاتر وصول الأصناف ، ولكنه يُستخدم لأوامر الإنتاج.
نماذج سجلات المتجر
نعرض لك بعض النماذج التي يمكنك تنزيلها بسهولة وعرضها على النحو التالي:
ما هي أنواع الجرد؟
أنواع المخزون هي مخزون المواد الخام وجرد العمل الجاري والمخزون المكتمل.
ما الفرق بين المستودع والمستودع؟
المستودع الذي يتم فيه الاحتفاظ بالبضائع لفترة طويلة بينما يقوم المستودع بالاحتفاظ بالبضائع لفترة قصيرة واستخدامها بشكل مستمر.
#كتاب #عهدة #المستودعات #PDF #اكسل #نماذج #سجلات #المستودعات #الجاهزة
تعليقات
إرسال تعليق