برنامج محاسبة لشركة مقاولات يضمن إدارة مالية ممتازة لتلك الشركة بما يمنع أي اضطراب أو مشكلات اقتصادية فقط عندما يتم إعداده بشكل جيد. بالطبع يجب أن يقوم بذلك المختصين.
لكن في نفس الوقت هذا لا يمنع أنه يجب أن يكون لمن هو قريب من مجال المقاولات خلفية ولو بسيطة حول تلك البرامج ووضعها وملامح عامة عن إعدادها. خاصة إن كانت تعاملاتكم مع شركات مقاولات أبوظبي أو الإمارات عموما.
وهذه الخلفية هي ما سوف يقدمها لكم رفيق من خلال السطور القليلة القادمة من هذا المقال من خلال عرض السمات التي يجب أن يكون عليها هذا البرنامج.
وأول ما ينبغي أن يكون لدى أي برنامج محاسبي هو دقة الإعداد والبرمجة التي قد تمت له. لابد كذلك من المحافظة على سريته. وهو أمر تضعه في اعتبارها أي شركات مقاولات في أبوظبي أو ما سواها من مدن الإمارات.
فهذا البرنامج يحتوي على أمور خاصة للغاية بالنسبة للشركة. وأي إفشاء لها يعد مدمرا للشركة. كذلك أي خطأ مهما كان بسيطا فقد يؤدي إلى كارثة مع الضرائب أو عند احتساب الأرباح.
وعليه فإن رفيق ينصح بالاستعانة بالمختصين ذوي المستوى العالي من المهارة
والاحترافية للقيام بإنشاء برنامج كهذا. وأن يتم حمايته إلكترونيا جيدا. وهذا عن
طريق البرامج التي تكون مضادة للفيروسات. وبهذا لن يكون عرضة إذن للصوص والمتطفلين
بشكل عام.
هذا ولا تنسوا أعزائي القراء أن البيانات التي يتم إدخالها لهذا البرنامج يجب أن يتم تحديثها باستمرار.
وذلك منعا لأي خسائر مادية قد تحدث نتيجة عدم مواكبة تغيرات الأسعار مثلا أو وجود مشكلة في الأجور أو الإيرادات أو ما شابه. من الجيد أيضا لو أصبح البرنامج دائما مواكبا لحجم أعمال الشركة وأن يكبر مع نموها المستمر أو يتقلص مع محدودية تخصصها وابتعادها عن مجالات معينة داخل عالم المعمار.
احرص أيضا على أن
يكون البرنامج المحاسبي لشركتك مهما كانت طبيعة أعمالها سهل الاستخدام والمراجعة
بالنسبة لك ولموظفيك. وفي نفس الوقت تجده قادرا على حل العمليات المعدة على
المستوى الإداري والمالي. بهذا نضمن لك النجاح التام في عملك.
تعليقات
إرسال تعليق